Gotowa obsługa telefonu dla firm

Każdy telefon odebrany.Zgłoszenie gotowe.

Odbiera klientów po polsku, umawia terminy i zapisuje kompletne zgłoszenia. Wdrożeniem i obsługą zajmujemy się my.

Jedna rozmowa na numer dziennie. Polityka prywatności

Zobacz działanie

Odbiera też po godzinach i w weekendy
Zero konfiguracji po Twojej stronie
Wdrożenie i stała opieka po naszej stronie

Klient

„Dzień dobry, zepsuł mi się piec. Da się dziś?”

Hyper Voice

„Tak. Dziś o 15:30. Proszę jeszcze o adres.”

Gotowe zgłoszenie

#1842

Naprawa pieca

Adres: ul. Długa 12
Termin: Dzisiaj · 15:30
Kontakt: Jan K.
Status: Termin potwierdzony

Panel zgłoszeń

#1842 · ul. Długa 12

Kalendarz

dzisiaj · 15:30

SMS

SMS do klienta

termin potwierdzony

Rozmowa skończona. Wszystko zapisane i wysłane.

Po każdej rozmowie

Wszystko jest na swoim miejscu.

Hyper Voice nie tylko odbiera. Porządkuje informacje i przekazuje je tam, gdzie ich potrzebujesz.

Nowe zgłoszenie

kompletne

Klient

Jan Kowalski

Temat

Naprawa pieca

Adres

ul. Długa 12

Termin

dzisiaj, 15:30

Gotowe zgłoszenie

Klient, temat, adres, termin i wszystkie ustalenia w jednym miejscu.

Klient

„Czy możecie przyjechać jeszcze dzisiaj?”

Hyper Voice

„Tak, najbliższy termin to 15:30.”

Podsumowanie i dane zapisane

Pełny zapis rozmowy

Nagranie, transkrypcja i krótkie podsumowanie zawsze w panelu.

Lipiec 20267 wizyt

121309:00141515:30161711:15181908:30202114:00222316:45242510:00

Umówiony termin

Potwierdzone wizyty automatycznie pojawiają się w kalendarzu.

AIrozmowa

PanelSMSCRME-mail

Powiadomienie dla zespołu

Właściwa osoba od razu dostaje SMS, e-mail lub wiadomość.

Panel działa od pierwszego dnia. Jeśli korzystasz z CRM, WhatsAppa lub innego systemu, połączymy go podczas wdrożenia.

Nie dostajesz systemu do ustawienia. Dostajesz rozwiązanie, które działa.

Nie musisz zatrudniać informatyka, uczyć się nowego systemu ani samodzielnie budować automatyzacji.

3z 3 kroków do gotowego wdrożenia

Krok 1

Poznajemy Twoją firmę

gotowe

Ustalamy, jakie telefony odbierać, o co pytać i jakie informacje są potrzebne do zlecenia.

nieodebranepo godzinachwszystkie

Scenariusz dopasowany do firmy

Krok 2

Wszystko przygotowujemy

gotowe

Dopasowujemy rozmowy do Twojej oferty oraz konfigurujemy panel, terminy i powiadomienia.

ofertaadresterminszczegóły

Panel i powiadomienia są gotowe

Krok 3

Uruchamiamy i opiekujemy się całością

gotowe

Twój numer zostaje. Hyper Voice zaczyna odbierać, a każdą późniejszą zmianę wprowadzamy za Ciebie.

wdrożeniekonfiguracjastała opieka

Rozwiązanie działa bez Twojej obsługi

Prawdziwe wyniki

Efekty widzisz w złotówkach, nie w obietnicach.

Panel pokazuje odebrane połączenia, umówione zlecenia i ich szacowaną wartość. Widzisz, ile spraw udało się odzyskać.

Przykładowy dzień

odebranych telefonów

dzisiaj

umówione terminy

dzisiaj

potencjalnej wartości

z odzyskanych zleceń

Każda rozmowa trafia do panelu jako kompletne zgłoszenie gotowe do dalszej obsługi.

Fig. 1Panel Hyper Voice na żywych danych demo

Prawdziwy panel Hyper Voice, dane demonstracyjne.

Szacowana wartość powstaje z liczby zleceń i średniej wartości podanej przy wdrożeniu.

Rozmowa kończy się działaniem. W Twoich narzędziach.

Hyper Voice przekazuje zgłoszenie do panelu, kalendarza, CRM-u i kanałów, z których korzysta Twój zespół. Integracje konfigurujemy za Ciebie.

Slack

HubSpot

Calendly

31Kalendarz

CRMCRM

PANELPanel

SMSSMS

MAILE-mail

Hyper Voice

rozmowa → gotowe dane

Zakres połączeń dobieramy do sposobu pracy Twojej firmy.

Zna Twoją ofertę. Rozmawia tak, jak potrzebuje tego Twój biznes.

Warsztat samochodowy po godzinach, w którym Hyper Voice odbiera telefon klienta — Każda rozmowa według zasad Twojej firmy.
Przy wdrożeniu poznajemy ofertę, sposób umawiania i informacje, których potrzebujesz do zlecenia.

Warsztaty i serwisy

Umawia wizyty, zbiera dane pojazdu lub urządzenia i zapisuje opis usterki.

Gabinety i kliniki

Rejestruje pacjentów, przekłada terminy i odpowiada na najczęstsze pytania.

Usługi domowe

Zbiera adres, rodzaj awarii, pilność i dogodny termin wizyty.

Nieruchomości

Odpowiada na zapytania, kwalifikuje zainteresowanych i umawia prezentacje.

Każdą rozmowę przygotowujemy pod Twoją ofertę, zasady i sposób pracy.

Właściciel firmy hydraulicznej przy biurku w swoim warsztacie, telefon obok, AI odbiera za niego — Ty robisz swoje. Telefony odbiera Hyper Voice.

Pełna opieka

Ty prowadzisz firmę. Resztą zajmujemy się my.

Wdrożenie od A do Z

Przygotowujemy rozmowy, konfigurujemy odbieranie, panel, terminy i powiadomienia.

Każdą zmianę robimy za Ciebie

Zmieniła się oferta, godziny albo sposób umawiania? Wystarczy jeden kontakt do nas.

Panel dopasowany do Twojej firmy

Pokazujemy zgłoszenia i wyniki, które są naprawdę ważne w Twoim biznesie.

Stały opiekun po uruchomieniu

Sprawdzamy rozmowy, proponujemy usprawnienia i rozwijamy rozwiązanie razem z Twoją firmą.

Najczęstsze pytania.

Najważniejsze jest proste: rozwiązanie dopasowujemy i obsługujemy za Ciebie.

Czy muszę zmieniać numer telefonu?

Nie. Ustawiamy odbieranie na Twoim obecnym numerze. Hyper Voice może działać tylko przy nieodebranych połączeniach, po godzinach albo przy każdym telefonie.

Czy muszę coś samodzielnie konfigurować?

Nie. Przygotowujemy rozmowy, ustawienia, panel i powiadomienia. Po Twojej stronie jest tylko przekazanie nam informacji o firmie.

Skąd Hyper Voice wie, co powiedzieć klientowi?

Podczas wdrożenia poznajemy Twoją ofertę, zasady umawiania i najczęstsze pytania. Na tej podstawie przygotowujemy sposób prowadzenia rozmów.

Co dzieje się, gdy sprawa wymaga człowieka?

Ustalamy to z Tobą przed uruchomieniem. Hyper Voice zapisuje sprawę i od razu powiadamia wskazaną osobę zgodnie z ustalonym sposobem działania.

Gdzie zobaczę zgłoszenia?

W panelu Hyper Voice. Możemy też przekazywać je do kalendarza, CRM, e-maila, SMS-a, WhatsAppa lub miejsca, w którym pracuje Twój zespół.

Czy mogę później zmienić sposób prowadzenia rozmów?

Tak. Zgłaszasz zmianę nam, a my wprowadzamy ją za Ciebie.