01
Krok 1
Poznajemy Twoją firmę
Ustalamy, jakie telefony odbierać, o co pytać i jakie informacje są potrzebne do zlecenia.
nieodebranepo godzinachwszystkie
Scenariusz dopasowany do firmy
Telefon odebrany.Zgłoszenie gotowe.
Odbiera klientów po polsku, umawia terminy i zapisuje kompletne zgłoszenia. My wdrażamy i obsługujemy całość.
Jedna rozmowa na numer dziennie, dzwonimy 8:00–21:00. Polityka prywatności
Klient
„Dzień dobry, zepsuł mi się piec. Da się dziś?”
VoiceAI
„Tak. Dziś o 15:30. Proszę jeszcze o adres.”
Gotowe zgłoszenie
#1842Naprawa pieca
- Adres
- ul. Długa 12
- Termin
- Dzisiaj · 15:30
- Kontakt
- Jan K.
- Status
- Termin potwierdzony
P
Panel zgłoszeń
#1842 · ul. Długa 12
K
Kalendarz
dzisiaj · 15:30
SMS
SMS do klienta
termin potwierdzony
Rozmowa skończona. Wszystko zapisane i wysłane.
Po każdej rozmowie
Wszystko jest na swoim miejscu.
VoiceAI nie tylko odbiera. Porządkuje informacje i przekazuje je tam, gdzie ich potrzebujesz.
Nowe zgłoszenie
kompletneKlient
Jan Kowalski
Temat
Naprawa pieca
Adres
ul. Długa 12
Termin
dzisiaj, 15:30
Gotowe zgłoszenie
Klient, temat, adres, termin i wszystkie ustalenia w jednym miejscu.
Klient
„Czy możecie przyjechać jeszcze dzisiaj?”
VoiceAI
„Tak, najbliższy termin to 15:30.”
Podsumowanie i dane zapisane
Pełny zapis rozmowy
Nagranie, transkrypcja i krótkie podsumowanie zawsze w panelu.
Lipiec 20267 wizyt
121309:00141515:30161711:15181908:30202114:00222316:45242510:00
Umówiony termin
Potwierdzone wizyty automatycznie pojawiają się w kalendarzu.
AIrozmowa
PanelSMSCRME-mail
Powiadomienie dla zespołu
Właściwa osoba od razu dostaje SMS, e-mail lub wiadomość.
Panel działa od pierwszego dnia. Jeśli korzystasz z CRM, WhatsAppa lub innego systemu, połączymy go podczas wdrożenia.
Nie dostajesz systemu do ustawienia. Dostajesz rozwiązanie, które działa.
Nie musisz zatrudniać informatyka, uczyć się nowego systemu ani samodzielnie budować automatyzacji.
gotowe
02
Krok 2
Wszystko przygotowujemy
Dopasowujemy rozmowy do Twojej oferty oraz konfigurujemy panel, terminy i powiadomienia.
ofertaadresterminszczegóły
Panel i powiadomienia są gotowe
03
Krok 3
Uruchamiamy i opiekujemy się całością
Twój numer zostaje. VoiceAI zaczyna odbierać, a każdą późniejszą zmianę wprowadzamy za Ciebie.
wdrożeniekonfiguracjastała opieka
Rozwiązanie działa bez Twojej obsługi
Prawdziwe wyniki
Efekty widzisz w złotówkach, nie w obietnicach.
Panel pokazuje odebrane połączenia, umówione zlecenia i ich szacowaną wartość. Widzisz, ile spraw udało się odzyskać.
Przykładowy dzień
odebranych telefonów
dzisiaj
umówione terminy
dzisiaj
potencjalnej wartości
z odzyskanych zleceń
Każda rozmowa trafia do panelu jako kompletne zgłoszenie gotowe do dalszej obsługi.
Prawdziwy panel VoiceAI, dane demonstracyjne.
Szacowana wartość powstaje z liczby zleceń i średniej wartości podanej przy wdrożeniu.
Zna Twoją ofertę. Rozmawia tak, jak potrzebuje tego Twój biznes.
Każda rozmowa według zasad Twojej firmy.
Przy wdrożeniu poznajemy ofertę, sposób umawiania i informacje, których potrzebujesz do zlecenia.
Warsztaty i serwisy
Umawia wizyty, zbiera dane pojazdu lub urządzenia i zapisuje opis usterki.
Gabinety i kliniki
Rejestruje pacjentów, przekłada terminy i odpowiada na najczęstsze pytania.
Usługi domowe
Zbiera adres, rodzaj awarii, pilność i dogodny termin wizyty.
Nieruchomości
Odpowiada na zapytania, kwalifikuje zainteresowanych i umawia prezentacje.
Każdą rozmowę przygotowujemy pod Twoją ofertę, zasady i sposób pracy.
Pełna opieka
Ty prowadzisz firmę. Resztą zajmujemy się my.
Wdrożenie od A do Z
Przygotowujemy rozmowy, konfigurujemy odbieranie, panel, terminy i powiadomienia.
Każdą zmianę robimy za Ciebie
Zmieniła się oferta, godziny albo sposób umawiania? Wystarczy jeden kontakt do nas.
Panel dopasowany do Twojej firmy
Pokazujemy zgłoszenia i wyniki, które są naprawdę ważne w Twoim biznesie.
Stały opiekun po uruchomieniu
Sprawdzamy rozmowy, proponujemy usprawnienia i rozwijamy rozwiązanie razem z Twoją firmą.
Najczęstsze pytania.
Najważniejsze jest proste: rozwiązanie dopasowujemy i obsługujemy za Ciebie.
Czy muszę zmieniać numer telefonu?
Nie. Ustawiamy odbieranie na Twoim obecnym numerze. VoiceAI może działać tylko przy nieodebranych połączeniach, po godzinach albo przy każdym telefonie.
Czy muszę coś samodzielnie konfigurować?
Nie. Przygotowujemy rozmowy, ustawienia, panel i powiadomienia. Po Twojej stronie jest tylko przekazanie nam informacji o firmie.
Skąd VoiceAI wie, co powiedzieć klientowi?
Podczas wdrożenia poznajemy Twoją ofertę, zasady umawiania i najczęstsze pytania. Na tej podstawie przygotowujemy sposób prowadzenia rozmów.
Co dzieje się, gdy sprawa wymaga człowieka?
Ustalamy to z Tobą przed uruchomieniem. VoiceAI zapisuje sprawę i od razu powiadamia wskazaną osobę zgodnie z ustalonym sposobem działania.
Gdzie zobaczę zgłoszenia?
W panelu VoiceAI. Możemy też przekazywać je do kalendarza, CRM, e-maila, SMS-a, WhatsAppa lub miejsca, w którym pracuje Twój zespół.
Czy mogę później zmienić sposób prowadzenia rozmów?
Tak. Zgłaszasz zmianę nam, a my wprowadzamy ją za Ciebie.